Thủ tục thay đổi con dấu công ty

Thủ tục thay đổi con dấu công ty được tiến hành vì doanh nghiệp có nhiều lý do cần phải thay đổi cho phù hợp với điều kiện kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Con dấu công ty là dấu hiệu đặc biệt không trùng lặp nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Những giao dịch văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi nó được đóng dấu. Vậy những trường hợp nào cần phải thay đổi con dấu? Thủ tục thay đổi như thế nào? Cần LƯU Ý những gì khi tiến hành thủ tục thay đổi con dấu. Bài viết này sẽ giải đáp những vấn đề trên.

Con dấu doanh nghiệp

Trường hợp bắt buộc thay đổi con dấu

• Thay đổi tên công ty
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Thay đổi địa chỉ công ty khác quận hoặc khác thành phố
• Thay đổi hình thức, số lượng con dấu
• Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp
• Cập nhật mã số thuế thay thế số chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Mất con dấu
• Con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo, không còn giá trị sử dụng, v.v…

Thủ tục thay đổi con dấu công ty

Chuẩn bị hồ sơ

• Đăng ký kinh doanh bản sao công chứng.
• Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ.
• Chứng minh thư người đại diện pháp luật.

Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh thành phố

• Người được cử đi làm dấu mang theo CMND, Giấy giới thiệu.
• Đăng ký kinh doanh bản sao.
• Thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư thành phố.
• Ủy quyền thông báo nộp mẫu dấu trên sở kế hoạch đầu tư.

Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư

• Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.
• Thời gian thực hiện làm 1 đến 2 ngày làm việc.
• Thời gian tiếp nhận, trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
• Trường hợp doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 1/7/2015 khi thay nội dung cần phải thay đổi nội dung con dấu thì doanh nghiệp phải tiến hành hủy con dấu.

Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Thời gian hoàn thành thủ tục

• Thời gian khắc con dấu công ty mới: 01-02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thời gian thông báo mẫu dấu doanh nghiệp: 03 ngày làm việc kể từ khi đăng tải.

Xử phạt hành chính khi không thông báo thay đổi

Theo quy định Điều 12, Nghị định 167/2013/NĐ-CP, nghị định xử phạt vi phạm hành chính quy định như sau: Phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng nếu doanh nghiệp không đăng ký lại mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục

• Trong trường hợp bị mất con dấu thì không cần nộp lại con dấu cũ, những trường hợp thay đổi thì cần nộp lại con dấu cũ.
• Người đi nộp hồ sơ cần mang theo giấy CMND, kèm giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao.
• Nếu thay đổi giấy phép kinh doanhcùng địa chỉ quận/ huyện thì không cần thay đổi con dấu. Gửi tới sở kế hoạch và đầu tư thông báo mẫu chữ ký và con dấu.
• Tùy thuộc vào thời gian thành lập doanh nghiệp mà cần lưu ý một số vấn đề:

+ Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015

Sau khi thông báo mẫu dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu và nhận giấy Biên nhận đã trả lại con dấu từ cơ quan công an, hồ sơ trả mẫu dấu bao gồm:

• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận mẫu dấu.
• Công văn đề nghị trả con dấu.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp)
• Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
• Con dấu cũ.

+ Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 bị mất con dấu và mất giấy chứng nhận đăng ký con dấu

Thông báo mẫu dấu theo thủ tục thông thường, nhưng đồng thời phải thông báo đến cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu về việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

+ Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015

Có thể giữ hoặc tiêu hủy con dấu cũ sau khi đã có con dấu mới.

Đây là bài viết tư vấn về thủ tục thay đổi con dấu công ty của chúng tôi. Quý bạn đọc có thắc mắc muốn tìm hiểu sâu hơn hay cần tư vấn về thủ tục thay đổi con dấu công ty có thể liên hệ qua HOTLINE hoặc EMAIL bên dưới để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn.

The post Thủ tục thay đổi con dấu công ty appeared first on UyDanh.vn.

Nguồn UyDanh.vn https://uydanh.vn/thu-tuc-thay-doi-con-dau-cong-ty